絶対マネした方がいい会議のやり方「会議の 1／8法則 」 vol.87

◇ 日本のホワイトカラーの生産性が低いと

     言われる原因に、会議の長さがあります。

  特に社内の会議はその長さが気になります。

 トンビの会社にもたくさんの会議があります。

   課主催の会議、部主催の会議、

   支店主催の会議、そして支社主催の会議等

   月によっては、全部会議で

   埋まってしまうことすらあります。

◇ 今日ご紹介するのは、IBMの会議の法則です。

    彼らはこれを 

「会議の１／８の法則」

    と呼んでいます。

　ＩＢＭの社員が会議を招集するとき、

     常に心がけているのが　

     この「１／8の法則」です。

　会議の構成要素を

「所要時間」「参加者数」「開催頻度」

　に分解します。

　そしてそれぞれを半分にできれば、

     1／２ × 1／２ × 1／２    で、

　組織が投入する時間は １／８  になります。

　例えば、２時間の会議に２０人が参加して、

　月に２度行われるとします。

　２時間×２０人×２回＝８０時間　　

　　
    これらを　全部１／２　にすると

　１時間×１０人×１回＝１０時間　となり、

    なんと　７０時間の削減　です。

    そしてこの時間を別の仕事に

    あてられれば、組織にとって

   大きな価値を生むことになります。

   たいていの場合、１／８になっても

   組織運営にはまったく支障がない

   と彼らは言っています。

◇ 会議は短ければ短いほどいいのです。　

    会社によっては、会議室にイスを

   置いていないところがあるくらいです。

 これはかなり効果があり、 居眠りもできません。　

　
  あの人を会議に呼んだら、

  あの人にも声をかけなければ、

という日本人独自の習慣はそろそろ

やめたほうがいいのではないでしょうか。

必要最小限の人と時間を常に心がけ、

浮いた時間を生産性の高いものに投入する。

みなさんが会議の主催者であるならば、

   ぜひこの 「会議の1／8法則」

   試してみてください。

＊今日一日の人生を大切に！